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MANAGEMENT & RESSOURCES HUMAINES

Mieux gérer son temps et ses priorités


La gestion des priorités et le respect des délais de mises en oeuvre sont des éléments incontournables dans l'organisation générale de l'entreprise. Ces deux axes contribuent particulièrement à améliorer l'efficacité et la réussite. Pour réussir à mieux gérer son temps et ses priorités, il existe des outils et des méthodes qui peuvent vous y aider. Chaque personne fonctionne différemment, en effet, la gestion du temps et la notion de productivité sont perçus de manière très variable d'une personne à l'autre.

Cette formation accompagnera toute personne qui le souhaite à définir le temps, quelle importance lui accorder dans le quotidien et quels outils pour permettre l'amélioration de sa productivité et de son efficacité en aménageant mieux son temps et sa gestion des priorités, en gagnant également plus de serenité dans la mise en oeuvre au quotidien.

Tarif par personne et pour la durée de la formation.

2 jours - 14 heures - 660€ HT - 792€ TTC

Prochaine session : NOUS CONTACTER


LA FORMATION
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES



Objectifs

Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur ses incontournables
Mettre en place une organisation personnelle plus efficace
Distinguer l'urgent de l'important et du routinier
Agir sur son temps relationnel pour se garantir un bon équilibre travail / vie privée
Etablir des plans d'action prioritaires

Programme

Partie 1 : Structurer son temps

Prise de conscience du sens à accorder au mot "temps", découverte des 7 lois de la gestion du temps, types de personnalité et structuration du temps, identifier son rapport au temps et celui de ses collègues, comprendre les conflits qui naissent du rapport au temps avec les autres et avec soi-même

Partie 2 : Gérer ses priorités

Distinguer Missions, Objectifs, Tâches..., clarifier les missions de chacun et les tâches qui en découlent, formuler un objectif clair comportant un timing, choix des objectifs "S.M.A.R.T.", hiérarchiser les priorités et les objectifs, distinguer l'important de l'urgent et du routinier

Partie 3 : Maîtriser son temps au lieu de subir

Choisir entre gestion du temps statique et gestion du temps dynamique, identifier et agir sur les "voleurs de temps", savoir dire non, gérer les interruptions et les imprévus

Partie 4 : Bien raisonner pour rester logique et objectif

Connaître les principaux types de raisonnement, aiguiser sa compréhension, être capable de faire l'analyse critique de sa propre logique, apprendre à réfuter un faux raisonnement

Partie 5 : Analyser un problème pour trouver des solutions

Repérer, anticiper et alerter sur les dysfonctionnements, savoir se poser les bonnes questions pour analyser une situation, distinguer l'essentiel de l'accessoire, imaginer des solutions réalistes et les comparer pour les évaluer

Partie 6 : Proposer des améliorations être "pro-actif(ve)"

Mobiliser son esprit de synthèse pour passer de l'idée à l'action, formaliser les propositions de solutions à l'écrit et à l'oral, apprendre à argumenter pour convaincre, définir et mettre en œuvre un plan d'action, développer son autonomie

Partie 7 : Maîtriser les outils de base pour gérer son temps

Le rétro planning, l'agenda, le diagramme de Gantt, la loi de Pareto, Ishikawa, le planning journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel, la gestion des pauses

Partie 8 : L'impact des outils de communication à distance sur la gestion du temps

Messagerie électronique, téléphone…

Moyens pédagogiques

Tests et études de cas restitués et corrigés en groupe :
Mise au point d'outils et démarches immédiatement utilisables au retour des stagiaires dans leur Entreprise
Conclusion de la formation par la prise de 3 engagements prioritaires par chaque stagiaire

Évaluation

Des évaluations formatives seront réalisées en cours de formation afin de stabiliser les modifications de représentation

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