Objectifs

Maîtriser et configurer l'environnement Outlook
Gérer la messagerie
Utiliser le calendrier et les tâches
Gérer les contacts et les notes
Organiser ses tâches

Programme

Partie 1 : Personnaliser Outlook
> Personnaliser le ruban
> Réduire ou développer les différents volets
> Utiliser l'aperçu rapide du calendrier, des personnes et des tâches  

Partie 2 : Gérer la messagerie
Découverte des manipulations relatives à la rédaction et l'envoi de message, les options, pièces jointes, réponses et transferts, personnalisation.

Partie 3 : Organiser le classement et l'archivage
Afficher un aperçu des messages reçus , utiliser les commandes, les catégories, trier et regrouper, classer, dossiers personnels, gestionnaire d'absences, accès à la messagerie, accès à une autre messagerie.

Partie 4 : Gérer son carnet d'adresse
Gestion des contacts, des groupes, générer des séries de nombres.

Partie 5 : Planifier, organiser et prioriser ses activités 
Créer des RDV, naviguer sur l'agenda, intégrer des tâches, partage de calendrier, planifier une réunion avec plusieurs participants, répondre à une demande de réunion.

Partie 6 : Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
Créer et organiser des tâches , les assigner à une personne

Moyens pédagogiques

> Pédagogie interactive et applicative > Suivi individualisé de l'acquisition du savoir-faire > Chaque participant dispose d'un PC individuel et d'un support technique de cours sous forme numérique. > Possibilité de personnaliser son parcours en fonction des connaissances de base

Évaluation

> Exercices pratiques, de difficulté progressive, dédiés à chaque séquence du programme > Réalisation de documents d'entreprise.

Calendrier

Le 01/03/2019
Le 01/10/2019