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Les messageries sont des outils incontournables dans le mon professionnel. Bien maitrisées, les différentes messageries peuvent apporter une plus grande efficacité et productivité à leur utilisateur.
En une journée, cette formation Gérer son temps avec la messagerie vous permet d'acquérir les fondamentaux de l'utilisation de différents outils (Outlook, Gmail, etc.). Avec une prise en main optimale, gagnez du temps dans l'organisation de votre travail quotidien.
Les tarifs de nos formations évoluent en fonction de la modalité de mise en oeuvre et du lieu de réalisation. Merci de nous consulter pour obtenir un devis, réponse sous 48 heures.
1 jours - 7 heures - Tarifs : nous consulter
Objectifs
Maîtriser et configurer les différents environnements (Outlook, Gmail, etc)
Gérer la messagerie
Utiliser le calendrier et les tâches
Gérer les contacts et les notes
Gérer un Drive
Pré-requis
Aucun - programme conçu à partir d'un positionnement préalable.
Programme
Personnaliser sa messagerie
Personnaliser le ruban
Réduire ou développer les différents volets
Utiliser l'aperçu rapide du calendrier, des personnes et des tâches
Gérer la messagerie
Découverte des manipulations relatives à la rédaction et l'envoi de messages, les options, pièces jointes, réponses et transferts, personnalisation.
Organiser le classement et l'archivage
Afficher un aperçu des messages reçus , utiliser les commandes, les catégories, trier et regrouper, classer, dossiers personnels, gestionnaire d'absences, accès à la messagerie, accès à une autre messagerie.
Gérer son carnet d'adresses
Gestion des contacts, des groupes, générer des séries de nombres.
Planifier, organiser et prioriser ses activités
Créer des RDV, naviguer sur l'agenda, intégrer des tâches, partager son calendrier, planifier une réunion avec plusieurs participants, répondre à une demande de réunion.
Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
Créer et organiser des tâches , les assigner à une personne
Optimiser l'utilisation d'un Drive
Moyens pédagogiques
Pédagogie interactive et applicative.
Suivi individualisé de l'acquisition du savoir-faire.
Chaque participant dispose d'un PC individuel.
Chaque parcours sera conçu en fonction des connaissances de base du stagiaire.
Évaluation
Exercices pratiques, de difficulté progressive, dédiés à chaque séquence du programme
Réalisation de documents d'entreprise. Possibilité de passer la certification TOSA Outlook. Un score minimum de 351 points est requis pour obtenir la certification. En deça de ce score, une attestation de passage de la certification sera délivrée.
Calendrier
NOUS CONTACTER – RÉPONSE SOUS 48H
Résultats
Non applicable sur l'année précédente
PROCHAINES DATES
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