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Les messageries est incontournable dans les entreprises. Bien maitrisées, les différentes messageries peuvent apporter une plus grande efficacité et productivité à leur utilisateur.
En une journée, cette formation gérer son temps avec la messagerie vous permet d'acquérir les fondamentaux de l'utilisation de ldifférents outils (Outlook, Gmail, etc.) . Avec une prise en main optimale, gagnez du temps dans l'organisation de votre travail quotidien.
1 jours - 7 heures - 750€ HT - 900€ TTC
Objectifs
Maîtriser et configurer les différents environnements (Outlook, Gmail, etc)
Gérer la messagerie
Utiliser le calendrier et les tâches
Gérer les contacts et les notes
Gérer un Drive
Programme
Partie 1 : Personnaliser sa messagerie
> Personnaliser le ruban
> Réduire ou développer les différents volets
> Utiliser l'aperçu rapide du calendrier, des personnes et des tâches
Partie 2 : Gérer la messagerie
Découverte des manipulations relatives à la rédaction et l'envoi de message, les options, pièces jointes, réponses et transferts, personnalisation.
Partie 3 : Organiser le classement et l'archivage
Afficher un aperçu des messages reçus , utiliser les commandes, les catégories, trier et regrouper, classer, dossiers personnels, gestionnaire d'absences, accès à la messagerie, accès à une autre messagerie.
Partie 4 : Gérer son carnet d'adresse
Gestion des contacts, des groupes, générer des séries de nombres.
Partie 5 : Planifier, organiser et prioriser ses activités
Créer des RDV, naviguer sur l'agenda, intégrer des tâches, partage de calendrier, planifier une réunion avec plusieurs participants, répondre à une demande de réunion.
Partie 6 : Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
Créer et organiser des tâches , les assigner à une personne
Partie 7 : optimiser l'utilisation d'un Drive
Moyens pédagogiques
> Pédagogie interactive et applicative > Suivi individualisé de l'acquisition du savoir-faire > Chaque participant dispose d'un PC individuel et d'un support technique de cours sous forme numérique. > Possibilité de personnaliser son parcours en fonction des connaissances de base
Évaluation
Exercices pratiques, de difficulté progressive, dédiés à chaque séquence du programme
Réalisation de documents d'entreprise.
Calendrier
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