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INFORMATIQUE WEB & DIGITAL

S'organiser et gérer son temps en utilisant les messageries, l'agenda, le drive


Les messageries sont des outils incontournables dans le mon professionnel. Bien maitrisées, les différentes messageries peuvent apporter une plus grande efficacité et productivité à leur utilisateur.

En une journée, cette formation Gérer son temps avec la messagerie vous permet d'acquérir les fondamentaux de l'utilisation de différents outils (Outlook, Gmail, etc.). Avec une prise en main optimale, gagnez du temps dans l'organisation de votre travail quotidien.

S

1 jours - 7 heures - 750€ HT - 900€ TTC

Prochaine session : NOUS CONTACTER


LA FORMATION
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES



Objectifs

Maîtriser et configurer les différents environnements (Outlook, Gmail, etc)
Gérer la messagerie
Utiliser le calendrier et les tâches
Gérer les contacts et les notes
Gérer un Drive

Programme

Personnaliser sa messagerie
Personnaliser le ruban
Réduire ou développer les différents volets
Utiliser l'aperçu rapide du calendrier, des personnes et des tâches  

Gérer la messagerie
Découverte des manipulations relatives à la rédaction et l'envoi de messages, les options, pièces jointes, réponses et transferts, personnalisation.

Organiser le classement et l'archivage
Afficher un aperçu des messages reçus , utiliser les commandes, les catégories, trier et regrouper, classer, dossiers personnels, gestionnaire d'absences, accès à la messagerie, accès à une autre messagerie.

Gérer son carnet d'adresses
Gestion des contacts, des groupes, générer des séries de nombres.

Planifier, organiser et prioriser ses activités 
Créer des RDV, naviguer sur l'agenda, intégrer des tâches, partager son calendrier, planifier une réunion avec plusieurs participants, répondre à une demande de réunion.

Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
Créer et organiser des tâches , les assigner à une personne

Optimiser l'utilisation d'un Drive

Moyens pédagogiques

Pédagogie interactive et applicative.
Suivi individualisé de l'acquisition du savoir-faire.
Chaque participant dispose d'un PC individuel.
Chaque parcours sera conçu en fonction des connaissances de base du stagiaire.

Évaluation

Exercices pratiques, de difficulté progressive, dédiés à chaque séquence du programme
Réalisation de documents d'entreprise. Possibilité de passer la certification TOSA Outlook.

Calendrier

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